В процессе использования оффшора, у вас часто будут возникать ситуации, когда официальные документы компании (устав, доверенности, протоколы и т.д.) подписаны и зарегистрированы в одной стране, а вам предстоит пользоваться ими в другой стране.

В этом случае вам понадобится получить дипломатическую или консульскую легализацию иностранных документов, что предусмотрено Венской конвеницей. Эти процедуры дороги и отнимают много времени.

Темпы и скорости делового документооборота постоянно растут, сама жизнь заставила пойти мировое сообщество несколько иным путем. Государства решили заключить в этой связи конвенцию, известную как Гаагская конвенция 1961 г. Она отменяет требование о легализации документов, при условии, что на них компетентным органом проставлен апостиль. Апостиль это квадратной формы штамп, с четко установленным содержанием. Процедура получения апостиля недорогая (в сравнении с консульской), стоимость варьируется от US$ 50 до 200 за документ в зависимости от страны выдачи апостиля. При этом не имеет значения, подписала ли конвенцию сама страна-изготовитель документов.

За внешне простой процедурой скрывается много «подводных камней». Например, Центральная налоговая инспекция России не принимает заверенные апостилем документы, если этот апостиль сделан не в стране регистрации компании или органе, уполномоченном ставить апостиль в какой-либо группе стран. Банки Прибалтики при открытии счета оффшору так же не принимают свидетельство о регистрации компании, если на нем стоит апостиль не из той страны, где компания зарегистрирована.

Необходимо так же учитывать - что не все страны мира следуют вышеупомянутой конвенции в отношении легализации документов, не все к ней присоединились, например Канада, Сингапур, Коста-Рика придерживаются только Венской конвенции.

Число стран, подписавших Гаагскую конвенцию, постоянно растёт, и на сегодня - это: